杜银忠同志首先对2013级新生录取人数、报到时间、住宿及教室安排等基本情况做了全面介绍，强调因为本部新建18号学生公寓收尾工作还在继续，2013级新生全部安排在继续教育学院，住宿和教室情况相对较差，要做好向新生及家长的说明解释工作。

        会上辅导员朱春来老师就2013级新生班的教室和宿舍的具体分布情况作了详细说明。辅导员魏青老师通报了学院迎新工作的准备及迎新期间的安排：1.学院成立迎新及新生入学教育领导小组，院党委副书记杜银忠同志任组长，领导小组全面负责迎新工作安排及新生入学教育方面的安排和协调工作。2.辅导员、班主任全程参与迎新、新生军训及入学教育活动。军训期间及时与教官进行交流沟通，掌握新生的思想动态。3.辅导员、新生班主任8月31和9月1日8点30分准时到岗，负责办理指导新生报到，并统计新生缴费情况，做好学生信息表和信息台账登记，及时收取生源地贷款回执单和学生家庭情况调查表。4.院学生会具体负责接待点的布置及新生的引导，做好新生及家长的咨询服务，保证每名新生有2名学生负责。5.根据学院新生入学教育安排，安排好新生军训期间的心理健康教育、省情、校情教育、专业教育以及思想道德教育等，充分利用晚自习时间组织全体新生认真学习《XPJ官方网站学生手册》。6.辅导员、新生班主任及时召开主题班会，为学生上好安全稳定第一课。7.各新生班主任认真履行职责，凡无课、无特殊情况的老师一律前往继续学院校区办公，以便及时处理和解决新生遇到的各种问题。此外，新生班主任必须按值班表入住学生公寓，不得缺席，并做好值班记录。

        辅导员魏青老师还了宣讲学校《关于加强寝室文化建设工作的通知》和《关于做好2013级新生军事训练工作的通知》的文件内容，要求院各班开学之后积极抓好寝室卫生，并制定新的寝室文化建设方案，并要求各新班班主任、辅导员做好2013级新生的军训组织工作，与教官无缝对接，及时处理新生军训期间的各类突发状况。

       院党委副书记杜银忠同志针对2013级新生全部安排在继续教育学院生活和学习的新情况，强调了8点内容。1.新班班主任要针对新生入住继续教育学院的新情况做出耐心的解释，同时思想上要认识到位，工作要做得细致一些。2.各教研室要提前做好新生入学教育工作安排，各班主任要积极组织好学校和学院安排的的入学教育工作，引导新生认真学习《学生手册》。3.各班班主任签订《班级安全维稳目标责任书》，要求全员知晓，同时新生签订《个人重大事件安全承诺书》。4.做好值班，要求入住公寓，认真做好检查工作和填写值班记录。5.近期要全面检查学生宿舍卫生情况。6.新生班主任在开学伊始要做好班干部选拔工作。7.报到、军训和入学教育期间，班主任必须全程参与。8.要求院内各位老师要积极参入学生组织的各项活动，与学生保持紧密联系，和学生的心连在一起。

       随后院党委书记焦建华同志指出，随着学院的不断发展壮大，工作量不断增加，院内各位教职员工思想意识也要提升到新的高度。尤其是要强化学生是工作主体的认识，所有工作都要围绕学生进行。教师既要教书授业，同时也兼有育人的的义务，应该通过自己言行的正能量影响学生，从内心上关心学生，以心交心，取得学生的理解和信任，这样各项工作就能够有效开展，使学院真正做大做强。

       最后焦建华同志代表学院感谢这些年来班主任做出的辛勤工作和对学院工作的大力支持。同时希望各位老师能继续强化自身的责任意识和服务意识，勇于担当，以大局为重，争取做出更大的成绩。